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Accueil du site > Accueil "Les Amis de Notre Dame du Roc". > Compte-Rendu de l’A.G du 28 juin 2018

Compte-Rendu de l’A.G du 28 juin 2018

Amis adhérents ..... bonjour,

Veuillez trouver ci-dessous, le compte rendu de l’assemblée générale de notre Association, qui a eu lieu le 28 juin 2018.

Bonne lecture et à bientôt sur le chemin du Roc.

COMPTE RENDU de l’Assemblée Générale du 28 juin 2018.
Selon la loi du 1er Juillet et le décret du 16 Août 1901, l’ASSEMBLEE GÉNÉRALE des « AMIS de Notre Dame du Roc » s‘est réunie dans la salle du Club des AÎNÉS Boulevard Saint-Michel le 28 JUIN 2018 à 17 heures.
Le QUORUM étant atteint (Présents et pouvoirs) la Présidente COLETTE VINCENT ouvre la séance en excusant Monsieur Le Maire empêché par ses obligations professionnelles, il délègue
Jean Paul RIVET et Nadine BREMOND pour le représenter.
Elle remercie le Prêtre Jacky JOBERT et le Prêtre BENOIT pour leur présence et leur disponibilité en assurant les messes, les Pompiers ainsi que tous les adhérents qui ont répondu présents à cette réunion.
Elle félicite la bonne équipe qui l’entoure donnant avec spontanéité et élan de leur temps.

RAPPORT MORAL :
Présentation et but de l’association par Colette VINCENT.
ENTRETIEN de la chapelle et des abords.
L’ANIMATION.
La RESTAURATION en liaison avec la Mairie et la Paroisse.
L’association comprend 138 Adhérents.
Chaque année de nouveaux adhérents contribuent à la vitalité de ce lieu emblématique de plus en plus fréquenté par les sportifs, pèlerins et touristes. Grâce aux travaux Notre Dame du Roc est plus imposante et attire de plus en plus le regard. Naviguez sur internet, les internautes écrivent des commentaires élogieux.
La Présidente nous fait part de l’évolution des travaux de la crypte en sommeil pour l’instant à cause des problèmes d’humidité. La Mairie va trouver une solution rapidement.
Elle remercie La Mairie pour le débroussaillage le long du chemin, pour l’installation de l’eau sur le plateau, ce qui est fort utile et comme chaque année pour le transport gratuit par hélicoptère d’une partie des bougies et divers. La bonne communication avec la Mairie (en particulier avec AMANDINE attaché de Mission au Patrimoine) facilite le travail.

Divers travaux effectués par l’association :
Empierrement du chemin caillouteux et réfection d’un mur.
Débroussaillage du plateau.
Nettoyage de la chapelle et des abords.
Elle donne la parole à Jean-Claude COLLOMP qui signale que l’éclairage extérieur de la chapelle ne marche pas correctement depuis l’installation du paratonnerre. Les orages étant nombreux cette année, des coupures sont fréquentes nous ne pouvons pas monter rétablir la lumière chaque fois.
La Mairie étant informée et consciente du problème nous promet d’y remédier. Cependant une décision est prise par l’assemblée qu’une lettre devra être adressée en MAIRIE rappelant les faits en proposant l’installation d’un disjoncteur à armement automatique qui serait la meilleure solution.

RAPPORT RELIGIEUX PAR LES PRÉTRES :
- 1er JANVIER 2017 à 15 Heures : Horaire très favorable – Participation des jeunes.
- 17 AVRIL 2017 - LUNDI de PAQUES : Temps très clément - Assistance CASTELLANAISE et personnes venues du département voisin.
- 27 Mai 2017 - SAMEDI de la Fête PATRONALE : Un seul bémol dans les horaires (voir pour l’année prochaine) - Bon moment de partage et d’amitié. Présence de la MAIRIE par Nadine BREMOND et du comité des Fêtes.
- 14 AOUT 2017 - Fête de l’Assomption. Hélas pas de pluie !!!
Compte tenu de la sècheresse la traditionnelle montée aux flambeaux n’a pas eu lieu. Une Messe a été célébrée à 18 heures en présence de nombreux pèlerins.
- 8 Septembre 2017 - Fête de la NATIVITE de Notre Dame.
Elle n’a pas pu avoir lieu.
A l’issue des OFFICES par tradition, l’Association des « Amis de Notre Dame du ROC » offre la fougasse aux anchois, le vin rosé et jus de fruits dans une ambiance chaleureuse.

RAPPORT FINANCIER :
Très satisfaisant qui nous permet de faire des projets.
Le trésorier excusé et absent pour des raisons de santé n’a pas pu venir pour cette assemblée.
La Présidente Colette VINCENT donne le résultat et précise que tous renseignements complémentaires seront montrés dès la venue prochaine de Jacques. Elle précise que les recettes proviennent seulement des cotisations, des dons et du pourcentage reversé sur la vente des bougies pour donner suite à une convention signée entre le curé de la Paroisse, la Présidente et le C.A.
Solde du compte : 1358,36 €
Livret d’Épargne : 9036,24 €
Recettes : Cierges : 3347 €
Cotisations : 1615 € - Total recettes de l’année : 4962 €
Dépenses : 2903,07 (Achat aspirateur, acompte sur travaux de la Crypte, plaque de la direction de la chapelle, assurances et divers).
A la suite d’une décision en 2016, le Conseil d’administration a démissionné entièrement et s’est renouvelé.
Pour l’année 2018 tout le C.A se représente. Cependant La Présidente propose s’il y a de nouveaux candidats qui veulent rejoindre le groupe, c’est avec plaisir. On peut toujours être coopté durant l’année.
Elle présente l’ensemble du Conseil d’administration sans oublier les Prêtres.
Tous les RAPPORTS ont été votés unanimement.

PROJETS pour 2018 :
Achever les travaux de la crypte.
Remplacer la bannière usée par les ans. 
Réfection du chœur de la chapelle après accord de la Mairie.
Elle donne la parole au Père JOBERT qui est fort satisfait de l’association. Il apprend avec plaisir que de jeunes s’investissent lorsque le besoin s’en fait sentir et n’en est point surpris.
Le Père BENOIT félicite l’association avec laquelle il a de très bons rapports. Très bonne organisation et la communication par internet ne peut être que bénéfique.
Elle passe la parole à Jean Paul RIVET qui nous renouvelle l’attachement de Monsieur le Maire pour ce site et nous assure de son soutien pour cette association qui ne peut recevoir que des félicitations et encouragements.
La présidente informe que l’association sera présente au Forum des Associations le 9 septembre, cette année il sera installé au Gymnase, au plateau sportif de 10h00 à 14h00.
Elle clôture cette réunion très agréable, riche en échange, en souhaitant à tous que cette ambiance amicale et conviviale se perpétue au fil des temps.
Chacun lève le verre de l’AMITIE …

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Mis à jour le dimanche 29 juillet 2018